ワンストップ契約サービス NINJA SIGN

NINJA SIGNは、ビジネスを「影」で支える
「ワンストップ契約サービス」です。

電子契約締結数無制限・定額

●オンラインで契約締結。

●製本、郵送に関わる費用、印紙代不要でコスト削減。

●契約書作成・押印・郵送にかかる手間を削減。

契約書ワークフロー可視化

●契約書作成依頼・作成・レビュー・締結・保管まで、契約の流れを全てカバー。

●ワークフローは、複数パターン設定が可能。

●契約書レビュー時の履歴も残せ、内部統制強化に寄与。

契約書管理の手間を削減

●NINJA SIGNで締結した契約書も、紙の契約書も一括管理。

●格納した契約書はいつでも検索可能。

●有効期限管理・リマインド設定も可能。

Wordファイルだけでは実現できない契約書作成の効率化を実現。 テンプレート登録 NDAや業務委託契約書などの定型的な契約書はテンプレート登録したひな形を利用し、効率的に作成。 (※) テンプレート登録は、有料プラン以上であれば登録数は無制限・定額でご利用頂けます。 入力項目設定 相手方の情報などを予め入力項目として設定することができ、契約書作成時に相手方の入力が不要です。 相手方が入力した内容が反映された契約書が作成されます。(※) (※)機能利用には、Googleアプリケーションの利用が必要となります。

契約書ごとにワークフローの設定と修正履歴の保持が可能。 内部統制の強化に寄与。 自由度の高いワークフロー 登録した承認パターンを選択し、契約書ごとに承認ルートの設定ができるので、任意のワークフローを作成することが可能。 契約書のドラフトレビューの依頼はもとより、相手方から受領したファイルをワークフローに回すことも可能です。 履歴の保管 契約書の修正履歴は自動取得され、誰がいつどのように修正したのかを確認することが可能です。(※） 相手方からの修正依頼や自社に不利な条件を許諾した際など、契約書ごとにコメントを残すことも可能です。 Googleアプリケーション利用時とそうでない場合で履歴保管の方法が異なります。

電子署名機能で、印紙代等のコスト削減、業務時間削減に寄与。 収入印紙不要 オンラインでの契約締結は印紙税法基本通達第44条の「課税文書の作成」に該当しないため、収入印紙が不要となります。 印刷・製本・郵送不要 NINJA SIGNはオンラインで契約締結を完了させることが可能なため、契約書の印刷・製本・郵送のコスト削減が可能です。 業務時間削減 オンラインで契約締結することにより、契約書作成・押印・郵送など契約にかかる業務時間を削減できます。

ファイリング・管理台帳記入といった煩わしい業務を軽減。 契約書を一括管理 締結した契約書はNINJA SIGNに保管。 紙の契約書もPDF化してアップロードでき、一括管理が可能です。 ファイリングやキャビネットへの収納、契約台帳への記入といった煩わしい業務が不要となります。 管理業務の負荷を軽減 NINJA SIGNに保存した契約書は簡単にアクセスでき、検索も可能。 フォルダ・契約書毎に閲覧権限の設定も可能です。 契約書の有効期限管理やリマインド設定もできます。