NINJA SIGNは、「ワンストップ契約サービス」です。

電子契約締結数無制限・定額

●オンラインで契約締結。

●製本、郵送に関わる費用、印紙代不要でコスト削減。

●契約書作成・押印・郵送にかかる手間を削減。

契約書ワークフロー可視化

●契約書作成依頼・作成・レビュー・締結・保管まで、契約の流れを全てカバー。

●ワークフローは、契約書ごとに設定が可能。

●契約書レビュー時の履歴も残せ、内部統制強化に寄与。

契約書管理の手間を削減

●NINJA SIGNで締結した契約書も、紙の契約書も一括管理。

●格納した契約書はいつでも検索可能。

●有効期限管理・リマインド設定も可能。

契約に関するお悩みをクラウド上で解決し、
ビジネスを「影」で支えます。

  • Wordファイルだけでは実現できない契約書作成の効率化を実現。

    テンプレート登録

    NDAや業務委託契約書などの定型的な契約書はテンプレート登録したひな形を利用し、効率的に作成。 (※)
    テンプレート登録は、有料プラン以上であれば登録数は無制限・定額でご利用頂けます。

    入力項目設定

    相手方の情報などを予め入力項目として設定することができ、契約書作成時に相手方の入力が不要です。
    相手方が入力した内容が反映された契約書が作成されます。(※)
    ※ テンプレート利用時。

    機能とセキュリティ
  • 契約書ごとにワークフローの設定と修正履歴の保持が可能。
    内部統制の強化に寄与。

    自由度の高いワークフロー

    契約書ごとに承認ルートの設定ができるので、任意のワークフローを申請することが可能。
    契約書のドラフトレビューの依頼はもとより、相手方から受領したファイルをワークフローに回すことも可能です。

    履歴の保管

    契約書の修正履歴を保存することができ、誰がいつどのように修正したのかを確認することが可能です。(※)
    相手方からの修正依頼や自社に不利な条件を許諾した際など、契約書ごとにコメントを残すことも可能です。
    契約締結時の送受信コメントも残すことができます。
    ※ Googleアプリケーション利用時とそうでない場合で履歴保管の方法が異なります。

    機能とセキュリティ
  • 電子署名機能で、印紙代等のコスト削減、業務時間削減に寄与。

    収入印紙不要

    オンラインでの契約締結は印紙税法基本通達第44条の「課税文書の作成」に該当しないため、収入印紙が不要となります。

    印刷・製本・郵送不要

    NINJA SIGNはオンラインで契約締結を完了させることが可能なため、契約書の印刷・製本・郵送のコスト削減が可能です。

    業務時間削減

    オンラインで契約締結することにより、契約書作成・押印・郵送など契約にかかる業務時間を削減できます。

    機能とセキュリティ
  • ファイリング・管理台帳記入といった煩わしい業務を軽減。

    契約書を一元管理

    締結した契約書はNINJA SIGNに保管。
    紙の契約書もPDF化してアップロードでき、一元管理が可能です。
    ファイリングやキャビネットへの収納、契約台帳への記入といった煩わしい業務が不要となります。

    管理業務の負荷を軽減

    NINJA SIGNに保存した契約書は簡単にアクセスでき、検索も可能。
    関連契約書の管理や有効期限のリマインド設定もできます。
    NINJA SIGN上で作成した契約書は一覧を作成することも可能です。

    機能とセキュリティ

充実のサポートで
電子契約の疑問点をすぐに解決!

  • オンボーディング

    オンボーディング

    NINJA SIGNの機能説明と管理画面の操作方法を貴社に伺いレクチャー致します。
    レクチャーに参加できない方向けに別途マニュアル資料を作成し納品いたします。

  • ヘルプデスク

    ヘルプデスク

    NINJA SIGNの使い方や活用方法についてのお問い合わせは、専任のカスタマーサポートがお電話やチャットで受け付けております。

  • オンラインハンズオン

    オンラインハンズオン

    NINJA SIGNをご利用いただいている企業さま、導入検討中の企業さま向けにオンライン説明会を開催しています。

NINJASIGN 公式YouTube