NINJA SIGNは、「ワンストップ契約サービス」です。

電子契約締結数無制限・定額

●オンラインで契約締結。

●製本、郵送に関わる費用、印紙代不要でコスト削減。

●契約書作成・押印・郵送にかかる手間を削減。

契約書ワークフロー可視化

●契約書作成依頼・作成・レビュー・締結・保管まで、契約の流れを全てカバー。

●ワークフローは、契約書ごとに設定が可能。

●契約書レビュー時の履歴も残せ、内部統制強化に寄与。

契約書管理の手間を削減

●NINJA SIGNで締結した契約書も、紙の契約書も一括管理。

●格納した契約書はいつでも検索可能。

●有効期限管理・リマインド設定も可能。

契約に関するお悩みをクラウド上で解決し、
ビジネスを「影」で支えます。

  • Wordファイルだけでは実現できない契約書作成の効率化を実現。

    テンプレート登録

    NDAや業務委託契約書などの定型的な契約書はテンプレート登録したひな形を利用し、効率的に作成。 (※)
    テンプレート登録は、有料プラン以上であれば登録数は無制限・定額でご利用頂けます。

    入力項目設定

    相手方の情報などを予め入力項目として設定することができ、契約書作成時に相手方の入力が不要です。
    相手方が入力した内容が反映された契約書が作成されます。(※)
    機能利用には、Googleアプリケーションの利用が必要となります。

    機能とセキュリティ
  • 契約書ごとにワークフローの設定と修正履歴の保持が可能。
    内部統制の強化に寄与。

    自由度の高いワークフロー

    契約書ごとに承認ルートの設定ができるので、任意のワークフローを作成することが可能。
    契約書のドラフトレビューの依頼はもとより、相手方から受領したファイルをワークフローに回すことも可能です。

    履歴の保管

    契約書の修正履歴は自動取得され、誰がいつどのように修正したのかを確認することが可能です。(※)
    相手方からの修正依頼や自社に不利な条件を許諾した際など、契約書ごとにコメントを残すことも可能です。
    Googleアプリケーション利用時とそうでない場合で履歴保管の方法が異なります。

    機能とセキュリティ
  • 電子署名機能で、印紙代等のコスト削減、業務時間削減に寄与。

    収入印紙不要

    オンラインでの契約締結は印紙税法基本通達第44条の「課税文書の作成」に該当しないため、収入印紙が不要となります。

    印刷・製本・郵送不要

    NINJA SIGNはオンラインで契約締結を完了させることが可能なため、契約書の印刷・製本・郵送のコスト削減が可能です。

    業務時間削減

    オンラインで契約締結することにより、契約書作成・押印・郵送など契約にかかる業務時間を削減できます。

    機能とセキュリティ
  • ファイリング・管理台帳記入といった煩わしい業務を軽減。

    契約書を一括管理

    締結した契約書はNINJA SIGNに保管。
    紙の契約書もPDF化してアップロードでき、一括管理が可能です。
    ファイリングやキャビネットへの収納、契約台帳への記入といった煩わしい業務が不要となります。

    管理業務の負荷を軽減

    NINJA SIGNに保存した契約書は簡単にアクセスでき、検索も可能。
    フォルダ・契約書毎に閲覧権限の設定も可能です。
    契約書の有効期限管理やリマインド設定もできます。

    機能とセキュリティ

北村晴男弁護士が忍者姿で出演するCM


『弁護士作成 契約書テンプレート(17種類)』プレゼント!

導入前はもちろん、導入後も充実したサポート

導入前
当社担当者が貴社法務業務フローをヒアリング。
貴社の課題を特定し、NINJA SIGNの最適な活用方法をご提案致します。
オンボーディング
NINJA SIGNの機能説明と管理画面の操作方法を貴社に伺いレクチャー致します。
レクチャーに参加できない方向けに別途マニュアル資料を作成、ご納品いたします。
ヘルプデスク
NINJA SIGNの使い方や活用方法についてのお問い合わせは、お電話やチャットで受け付けております。
気になる点、不明点が御座いましたら何なりとご連絡ください。
ユーザーコミュニティ
NINJA SIGNをご利用いただいている企業様にお集まりいただき、ミートアップを開催予定です。
他社様とのネットワーキングや当社スタッフと直接コミュニケーションを取ることが出来ます。

利用事例

  • 株式会社 54

  • ビックマック株式会社

  • 株式会社夢真ホールディングス

  • 株式会社 54

  • ビックマック株式会社

  • 株式会社夢真ホールディングス